el Sharepoint es una plataforma potente que puede afectar a casi todos los aspectos operativos de una empresa: gestión de documentos y flujos de trabajo, colaboración, portales internos, gestión de proyectos y conocimientos, y más.
Esta plataforma empodera a organizaciones de diferentes áreas de negocio e industrias de todo el mundo. Las grandes empresas usan SharePoint para facilitar la comunicación y administrar mejor los proyectos grandes, pero ¿SharePoint es adecuado para pequeñas empresas?
Hemos enumerado algunas de las razones por las que las pequeñas empresas deben usar Microsoft SharePoint.
Ventajas de SharePoint para pequeñas empresas
- Solución de bajo costo y conveniencia
Para empezar, SharePoint forma parte de Microsoft Office 365: elija el número uno para muchas pequeñas y medianas empresas para crear documentos en línea con programas como Word, Excel y PowerPoint.
Dicho esto, SharePoint está disponible a través de Microsoft Office 365 por el precio de una pequeña suscripción mensual. Y como en un servicio estratificado, puede usar y pagar solo los servicios que necesita, sin costosas tarifas de licencia ni actualizaciones, especialmente teniendo en cuenta que Microsoft proporciona todas las actualizaciones gratuitas.
- Movilidad y colaboración
Con SharePoint Online, puede acceder a todos sus documentos las 24 horas del día, los 7 días de la semana, en cualquier parte del mundo y desde cualquier dispositivo: PC, portátiles, smartphones y tabletas mientras está en tránsito o trabajando desde casa.
Con SharePoint,puede recopilar a su fuerza de trabajo y comunicar ideas importantes, noticias y actualizaciones con facilidad. Dado que los datos se pueden sincronizar y estar fácilmente disponibles, todos ven la información más actualizada, independientemente de cómo vean el documento.
- Personalización de seguridad
En el mundo digital actual, la seguridad es la máxima prioridad para todos. Muchas pequeñas empresas todavía creen que no es seguro mantener la información confidencial en la nube. Sin embargo, Microsoft, a través de SharePoint,proporciona un sistema de seguridad multicapa a sus clientes.
Con el cifrado de datos de SharePoint,los niveles de permisos, las contraseñas de usuario seguras, la autenticación multifactor, incluida la biometría, las copias de seguridad y la redundancia, los riesgos de divulgación de documentos o daños son bajos.
Las pequeñas y medianas empresas pueden almacenar toda la información en la intranet, pero limitar el acceso a la información en función de los roles y los requisitos. Además, SharePoint también le permite compartir documentos de forma segura con usuarios fuera de la organización (clientes, proveedores).
